Vi hade nöjet att få prata om kontorsflyttar med superstjärnan Malina hos vår fina kund B3 Consulting Group. Med tre framgångsrika kontorsflyttar i bagaget kan vi tryggt säga att Malinda är ett riktigt proffs på detta!
Här är tre tips från Malinda för att skapa goda förutsättningar för en lyckad flytt:
1. Jobba med bra människor som du klickar med
Jag hittade tidigt en fantastisk arkitektfirma, Storey Interior, att samarbeta med. När vi skulle flytta behövde hela kontoret byggas om för att passa vår verksamhet. Ett nära och bra samarbete med en skicklig arkitekt, där personkemin stämmer har varit ovärderligt. Genom att tidigt involvera våra kontorsleverantörer underlättades processen avsevärt. Tillsammans kunde vi hitta de bästa lösningarna och säkerställa att alla inblandade låg steget före, vilket gjorde att allt kunde installeras i tid. På så sätt blev det nya kontoret trivsamt för våra medarbetare från första dagen de klev in.
2. En god tidsplanering är A & O
Förvänta dig att allt kommer att ta längre tid än du tror. Börja planeringen i god tid och sätt upp en realistisk tidsplan, eftersom tiden alltid går fortare än förväntat. Inventera allt som ska med och rensa ut det du inte behöver. Sälj eller ge bort sådant som inte ska följa med i flytten och börja packa tidigt. Flyttfirman uppskattar när saker är ordentligt packade i lådor och noggrant uppmärkta, vilket gör hela processen smidigare eftersom man då vet exakt vart alla möbler och lådor ska placeras i den nya lokalen.
3. Om möjligt – flytta i samband med högtid
Vi flyttade mellan jul och nyår, vilket innebar att väldigt få arbetsdagar påverkades av flytten.
Vi säger tusen tack till Malinda för de värdefulla tipsen. Nya kontoret är sannerligen helt fantastiskt!
