LEDIGA TJÄNSTER FÖR OFFICE MANAGERS

Lediga tjänster för Office Heroes

Hej! Här hjälper vi till att sprida ordet om olika spännande tjänster inom Office och Facility management. Obs vi håller ej i några rekryteringar utan vi hjälper helt enkelt bara till att tipsa :) Vi annonserar kostnadsfritt och du får gärna höra av dig till oss om du vill ha vår hjälp med att synas med er annons här. Passar även på att nämna att vi har ett ashärligt nätverk för Office Heroes, mer om det här
Okej, nuff said, hoppas du som läser hittar det du eventuellt letar efter!

Doktor.se letar nu efter en positiv och engagerad Office Manager som ska säkerställa att kontorets dagliga verksamhet flyter smidigt. Rollen innebär att du får ansvar för administration av utrustning, hantering av korrespondens samt koordinering av möten, evenemang och resor. Under det kommande året kommer du också att agera som Executive Assistant åt VD under en föräldraledighet, vilket innebär att du blir en nyckelperson i att stödja och organisera olika aktiviteter.

Dem söker någon som är starkt organiserad, detaljorienterad och har utmärkta kommunikationsfärdigheter. Att kunna arbeta självständigt och ta egna initiativ är viktigt, liksom att trivas i en dynamisk och härlig arbetsmiljö. Med Doktor.se får du inte bara möjligheten att utvecklas i din roll utan också chansen att vara en värdefull del av deras positiva och växande team inom vårdsektorn.

Ta möjligheten och ansök här!

OFFICE MANAGER MAG INTERACTIVE (FÖRÄLDRAVIKARIAT) - STOCKHOLM

MAG Interactive söker nu en Office Manager för ett föräldraledighetsvikariat från september 2024 till februari 2026. I denna roll är personen avgörande för att skapa en trivsam arbetsmiljö och erbjuda utmärkt service till både anställda och besökare.

Som Office Manager kommer du att vara ansvarig för receptionen, hålla kontoret och köket välorganiserat, samt koordinera kontorsutrustning och arbetsplatser. Du kommer att arrangera frukostar, fikor och interna evenemang samt planera och organisera MAG årliga Kick-Off och vårkonferens. Rollen omfattar också beställningar av kontorsmaterial, administrativt stöd, resebokningar och fakturahantering.

Du kommer också att fungera som huvudkontakt för externa leverantörer och service, inklusive städning, catering och säkerhet. Tjänsten innebär också samarbete med People and Culture-teamet för att säkerställa en positiv och effektiv arbetsmiljö.

Läs mer och ansök här!

Är du proaktiv, positiv och service-minded med ett öga för detaljer? Då kan rollen som Office Manager på IPG Mediabrands vara perfekt för dig!

På deras kontor på Grev Turegatan, högst upp i Sturegallerian i Stockholm, kommer du att vara den första deras besökare möter. Du ser till att kontoret alltid ser inbjudande ut och att allt flyter på smidigt. Du sköter receptionen, bokar möten och resor, gör kontorsinköp och ser till att alla ytor är prydliga och välordnade. Dessutom hjälper du deras ekonomiavdelning med administrativa uppgifter och är med och organiserar roliga interna evenemang.

Om du är självgående, initiativrik och har en positiv attityd, sök nu och bli en viktig del av deras dynamiska team på IPG Mediabrands.

Läs mer här!

EXECUTIVE ASSISTANT AND OFFICE MANAGER MASTERCARD
-STOCKHOLM

Mastercard söker en Executive Assistant och Office Manager till sitt kontor i Stockholm! Här får du chansen att jobba nära Division President för Nordics & Baltics och Senior Vice Presidents i ett av Mastercards viktigaste marknader.

I rollen kommer du att ha ansvar för att hålla kalendern i schack, koordinera internationella resor, hantera utlägg och fixa både möten och festligheter. Du kommer också att vara delaktig i olika projekt och se till att allt rullar på smidigt när det gäller möten och evenemang.

Som Office Manager kommer du att stå för introduktionen av nya medarbetare, säkerställa att kontoret är i toppskick och hantera tekniska stöd. Du blir en viktig nyckelperson när det gäller kontorsfrågor och kommer att ge receptionisten en hjälpande hand.

Om du är en strukturerad och energisk person som gillar att ha många bollar i luften, och du pratar både svenska och engelska, kan det här vara din perfekta roll.

Ansök här!

Arkwright söker en Office and People Manager till deras Stockholmskontor. I denna kombinerade roll ansvarar du för att hålla kontoret välunderhållet och inbjudande, samt för att skapa en trivsam arbetsmiljö för kollegor och gäster. Du hanterar receptionen, organiserar möten och resor, och stöder den dagliga driften med administrativa uppgifter. Dessutom håller du regelbundna samtal med medarbetare och driver interna projekt och utbildningar, både lokalt och internationellt.

Du får stor frihet att påverka och utveckla arbetsmiljön samt driva spännande projekt. De söker dig med erfarenhet som Office Manager eller liknande, gärna med viss HR-erfarenhet.

Ta chansen och sök här!

Vi på Yodabee är experter på att skapa trivsamma arbetsplatser!

Yodabee är den ledande leverantören av exklusiva hygienprodukter till företag som prioriterar personalvård och månar om att skapa inkluderande arbetsplatser. Yodabees resa började 2014 med visionen att förändra en struktur i samhället och göra mensskydd till en självklarhet på arbetsplatsen. Hur Yodabees smidiga lösning för detta ser ut idag kan du läsa allt om här :)

Vi arbetar med flera internationella bolag och är vana att leverera med högsta kvalitet på utsatt tid och med en oslagbar servicenivå.

Yodabee är den glada, innovativa leverantören som älskar att tänka nytt! Välkommen till oss.

Ps. Vi växer och letar efter fler stjärnor till vårt team! Kolla in våra egna annonser här :)

Office Heroes

Om oss

We create

worklife

magic